今日は数字のお話をいたします。

 

私の会社は月次決算としております。

8店舗分のそれぞれの損益計算書が、毎月10日から15日の間位に経理部門から頂戴しています。

 

その数値を見ながら、伸ばすところや改善するべきところを見つけ出し、具体的な行動計画へと落とし込んでいます。

 

この損益計算書を使い、どのような対策を立てていくかについては、大学生時代から始めておりますので、25年近くとなります。

 

数字と言うものは誰が発明したかはわかりませんが、とてつもないものです。

 

数値を上げるために、具体的な原因を考える。

原因があっていて、確実に行動さえすれば、思い通りの数値を出すことができます。

 

逆に、数値を出すための原因を間違えれば、大幅にずれた数値となってしまいます。

 

管理職になるまでは、ある程度ざっくりとした数値の把握で良いのですが、幹部になるには、この数値を自在に操れなければなりません。

 

売り上げが上がっても、人件費が多ければ最終利益は出ない。

 

売り上げを大幅に上げても、広告宣伝費を使いすぎれば利益は出ない。

 

人件費効率を上げようとすれば、一人当たりの負荷が多くなりすぎ、結局は数値が出てこない。

 

売り上げ

原価

粗利益

人件費

物件費

営業利益

営業外収支

経常利益

税引き後準利益

 

この辺の数値と、各拠点別の、それぞれの内訳の詳細まで頭に入っていなければ、確実性のある対策を立てることはできません。

 

私は、学生時代から、この損益計算書と貸借対照表を、自分で作り、様々に趣味レーションをしてきました。

 

妄想ですよ妄想。

こんなに利益が出たらいいな、自己資本利率がここまでになったらいいな、キャッシュがこんなにあったらいろいろなことができるな、スタッフの年収ここまであげたらどうかな。自分の年収をここまで上げちゃおう。

 

Excelでそれを作って、数字を入れて遊ぶんです。

それを何年も何年もやってると、自然と頭に入ってきます。

 

そして重要な事は、その数値を変化させるためには、具体的にどのような行動や活動、スキルやテクニック、情報やキーマンが必要かを考える。

 

それを何個も何十個も考えてそれを行動していく。

 

仮説というか原因なのですが、それが当たるとほんとに嬉しい。

 

 

中小企業の多くは、この月次決算をやっていません。

赤字が多いと言われる中小企業ですが、赤字幅はマイナス3,000,000円前後。

黒字であっても+ 3,000,000円前後。

 

月々250,000円。

1日10,000円多く利益を上げるかどうかで、黒字か赤字が決まる。

 

しかし赤字が多いのは、この月次決算、損益計算書を見ながら、具体的な対策を考えていないからだと思います。

 

私は大きい数字を操る事は苦手ですが、小さい数字を出すための仮説を考えることはできます。

 

ゲームみたいなものですから、そして自分で考えた攻略法をやってみて、どうだったかの特典を損益計算書で毎月見る。

 

そうやって楽しみながら仕事をしております。

 

整備原価を下げるための具体的な交渉方法。

労働分配率を下げるための、パートタイムスタッフと正社員スタッフの活用。

年間キャッシュフローを10,000,000円浮かせるための、銀行との返済計画交渉。

車検の単価を上げるための、トークスクリプトとそのロープレ練習。

長期的にキャッシュフローを潤沢にするための、買い掛け売掛のサイトの変更について。

資産を圧縮するための具体的な方法。

 

様々に数値を変化させるため、具体的な行動仮説を立てて行ってきました。

 

多少は財務体質が良くなっている方は思います。

 

 

人材育成の観点から考えると、数値と言う結果を出すために必要な具体的な行動を考えること。

それができる人に育つこと。

 

そのためには、数値でストーリーを語れる脳細胞を回路を形成する必要があります。

 

それは回数により成立します。

 

私の主催する勉強会では、その数値ストーリーについてこれから着手していきたいと思います。